Положение «О конкурсе «Экспедитор года»

УТВЕРЖДЕНО:
Решение Правления
Ассоциации «БАМЭ»
30 июня 2021 г. Протокол № 95

 

ПОЛОЖЕНИЕ
«О конкурсе «Экспедитор года»»

1. Конкурс

Конкурс «Экспедитор Года» (далее – Конкурс) является добровольным ежегодным состязанием коллективов транспортно-экспедиционных и логистических Компаний – членов Ассоциации международных экспедиторов и логистики «БАМЭ» (далее – Ассоциация) для определения лучших из них в соответствии с критериями оценки их профессиональной деятельности, определенными Правлением Ассоциации и Конкурсной комиссией.

2. Цели Конкурса

Конкурс проводится с целью обеспечения общественного признания профессиональных успехов транспортно-экспедиционных и логистических компаний, выявлению и распространению лучшей практики организации экспедиторского и логистического сервиса среди белорусских компаний, объединению профессионального экспедиторского сообщества и повышению общего уровня значимости и статуса профессии транспортного экспедитора и логиста.

3. Задачи Конкурса

Задачи Конкурса включают в себя:

˗ выявление Компаний-лидеров, показавших наивысший уровень профессионализма;

˗ выявление лучшей практики организации транспортно-экспедиционной службы и обмене информацией по наиболее эффективным способам организации транспортно-экспедиционной и логистической деятельности;

˗ распространение лучшей белорусской практики управления логистическими рисками;

˗ обмен информацией между представителями экспедиторского и логистического сообщества в создании стандартов и систем качества оказываемых услуг в компаниях;

˗ формирование позитивного имиджа транспортного экспедитора и логиста;

˗ повышение общественного статуса профессии – транспортного экспедитора и логиста.

4. Периодичность проведения Конкурса

Конкурс проводится на ежегодной основе.

5. Участники Конкурса

Участниками Конкурса могут быть Компании – Действительные члены Ассоциации, входящие в рейтинг ведущих транспортно-экспедиционных Компаний за отчетный год, самостоятельно представившие заявки на участие в Конкурсе. Рейтинг формируется Дирекцией Ассоциации и представляется на рассмотрение Правлению Ассоциации.

6. Организаторы Конкурса

Организаторами Конкурса является Ассоциация, частное учреждение образования «Центр повышения квалификации руководящих работников и специалистов «БАМЭ-Экспедитор».

Задачами Организаторов являются:

1) административно-техническое сопровождение Конкурса и его участников на всех этапах от номинации конкурсантов до церемонии награждения победителей;

 2) определение критериев оценки участников Конкурса и правил проведения Конкурса;

3) организация информационного сопровождения Конкурса на постоянной основе;

4) организация информационного обмена между участниками Конкурса, Конкурсной комиссией и бизнес-сообществом.

Организаторы Конкурса отвечают за строгое соблюдение правил проведения Конкурса, обеспечение независимости Конкурсной комиссии и участников Конкурса.

8. Конкурсная комиссия

Организация и проведение Конкурса осуществляется конкурсной комиссией. В состав конкурсной комиссии входят представители Действительных членов Ассоциации  и представители организаторов Конкурса.

Персональный состав конкурсной комиссии утверждается распоряжением Председателя Ассоциации «БАМЭ».

Ответственным секретарем Конкурсной комиссии является представитель Дирекции Ассоциации.

На конкурсную комиссию возлагаются следующие функции:

1) информирование компаний о проведении Конкурса;

2) сбор и анализ документов участников Конкурса, определение компаний, имеющих лучшие показатели деятельности, претендующих для участия в Конкурсе;

3) организация и проведение церемонии награждения победителей Конкурса по каждой номинации;

4) организация изготовления дипломов и призов для победителей Конкурса.

Конкурсная комиссия имеет право своим решением наградить специальными дипломами Конкурса компании, добившиеся лучших результатов (показателей по отдельным видам) транспортно-экспедиционной и логистической деятельности.

9. Номинации Конкурса

Победители Конкурса определяются участники по следующим номинациям:

1)  ЛИДЕР ЛОГИСТИКИ

2)  ДИНАМИЧНО РАЗВИВАЮЩАЯСЯ КОМПАНИЯ

3)  РАЗВИТИЕ ЛОГИСТИЧЕСКОЙ ИНФРАСТРУКТУРЫ

4)  ЛУЧШИЙ МУЛЬТИМОДАЛЬНЫЙ ЭКСПЕДИТОР

5)  ВЕРНОСТЬ ПРОФЕССИОНАЛЬНОМУ ДОЛГУ:

  • В связи с 20-летием компании
  • В связи с 25-летием компании
  • В связи с 30-летием компании

10. Порядок проведения Конкурса

Конкурс проводится как последовательность следующих этапов:

Этап 1. Формирование конкурсной комиссии организаторами конкурса.

Этап 2. Подача заявок на участие в Конкурсе Действительными членами Ассоциации.

Этап 3. Анкетирование участников Конкурса.

Этап 4. Подведение итогов по результатам анкетирования

Этап 5. Определение победителей по утвержденным номинациям Конкурса.

Этап 6. Церемония награждения победителей Конкурса.

Компании, желающие участвовать в Конкурсе, направляют заявку на участие (Приложение 1) в адрес организаторов Конкурса самостоятельно, заполнив ее на сайте Ассоциации  www.baifby.com

К участию в Конкурсе могут быть одобрены только Действительные члены Ассоциации, удовлетворяющие следующим требованиям:

1) Компания осуществляет транспортно-экспедиционную и логистическую деятельность  не менее 5 (пяти) лет;

2) штатная численность отдела транспортной экспедиции и логистики Компании составляет не менее 3 сотрудников;

3) Компания входит в рейтинг ведущих экспедиторских и логистических Компаний Республики Беларусь (ТОП-50) по результатам государственной статистической отчетности по форме «1-Логистика» (Минтранс) за отчетный год;

4) Компания имеет прибыль по итогам отчетного года;

5) Компания имеет подтверждение о повышении профессиональной квалификации специалистов за последние 5 лет.

По окончании процедуры отбора участников дирекция Ассоциации рассылает участникам Конкурса анкеты участников.

Анкета участника Конкурса заполняется компаниями в соответствии Приложением № 2.

Данные Анкеты участника Конкурса должны отражать только показатели деятельности Компании, связанные с оказанием транспортно-экспедиционных и логистических услуг  (при многопрофильной деятельности).

Конкурсная комиссия оставляет за собой право сверить сведения, указанные Компаниями в анкете участника Конкурса, с данными форм государственной статистической отчетности по форме «1-Логистика» (Минтранс), форме «4-ИС» (Инвестиции) за отчетный год, сведениями базы данных Ассоциации и другими источниками.

Анкеты участников Конкурса могут направляться в дирекцию Ассоциации посредством почты, эл. почты, факса, напрямую в дирекцию Ассоциации.

Рассмотрение документов, представленных Компаниями, и определение победителей Конкурса проводится конкурсной комиссией не позднее 45-ти календарных дней до срока проведения Общего Собрания членов Ассоциации за отчетный год.

Заседание конкурсной комиссии считается полномочным при наличии более половины ее членов.

Итоги Конкурса подводятся по каждой номинации отдельно по максимальному значению показателя, используемого для определения победителя по каждой номинации.

Участники конкурса раскрывают информацию на добровольной основе и могут отказаться от частичного предоставления информации.

Участники конкурса, помимо анкеты, излагают в свободной форме достижения Компании, которые, на их взгляд, могут лучшим образом продемонстрировать качество и эффективность ее работы.

Информация, предоставляемая участниками Конкурса, передается в полном объеме конкурсной комиссии. Члены конкурсной комиссии не вправе разглашать данную информацию.

Участники Конкурса несут ответственность за предоставление правдивой информации о своей деятельности.

11. Критерии оценки участников Конкурса

Оценка Компаний, участвующих в конкурсе, производится по следующим основным критериям:

˗ объем оказанных транспортно-экспедиционных, логистических услуг за отчетный период в стоимостном выражении, в тыс. долл. США согласно показателям формы государственной статистической отчетности по форме «1-Логистика» (Минтранс);

˗ выручка от реализации транспортно-экспедиционных, логистических услуг за отчетный период в стоимостном выражении, в тыс. долл. США согласно показателям формы государственной статистической отчетности по форме «1-Логистика» (Минтранс);

˗ темп роста объема оказанных транспортно-экспедиционных, логистических услуг в стоимостном выражении к предыдущему году. Расчет производится по формуле (объем услуг за отчетный период / объем услуг за предыдущий период) * 100, в процентах;

˗ темп роста выручки от реализации транспортно-экспедиционных, логистических услуг в стоимостном выражении к предыдущему году. Расчет производится по формуле (объем услуг за отчетный период / объем услуг за предыдущий период) * 100, в процентах;

˗ объем оказанных транспортно-экспедиционных, логистических услуг в стоимостном выражении на одного работающего. Расчет производится по формуле (объем услуг за отчетный период / среднесписочная численность работников в отчетном периоде), в долл. США;

˗ объем инвестиций в основной капитал в стоимостном выражении в тыс. рублях согласно показателям формы государственной статистической отчетности по форме «4-ИС» (Инвестиции);

˗  объем оказанных транспортно-экспедиционных, логистических услуг в части используемых видов транспорта за отчетный период в стоимостном выражении, в тыс. долл. США согласно показателям формы государственной статистической отчетности по форме «1-Логистика» (Минтранс);

В случае равных показателей в одной номинации по критериям оценки у нескольких Компаний используются дополнительные критерии оценки:

1) наличие международных сертификатов качества и соответствия;

2) членство Компании в Международной Федерации Экспедиторских Ассоциаций (FIATA) в качестве индивидуального члена;

3) наличие положительных отзывов о деятельности Компании от участников рынка.

12. Утверждение результатов Конкурса. Награждение победителей Конкурса.

Утверждение результатов Конкурса по представлению конкурсной комиссии осуществляется решением Правления Ассоциации.

Победители Конкурса награждаются почетными дипломами и призами Ассоциации. Лауреаты Конкурса награждаются почетными дипломами Ассоциации.

Награждение производится в рамках проведения Общего Собрания членов Ассоциации.

Победители Конкурса допускаются к участию в следующем Конкурсе после истечения срока 2-х (двух) лет.

Приложение 1 Заявка на участие в конкурсе ЭКСПЕДИТОР ГОДА.doc